Entender o custo real de um(a) funcionário(a) que recebe salário mínimo é essencial para empresas que planejam contratar ou controlar despesas com pessoal. Muitos acreditam que o salário é o único gasto, mas existem encargos trabalhistas, impostos, benefícios e outros custos que elevam significativamente o valor total.
O Talenses Group se destaca como referência em soluções estratégicas para alocação e gestão de talentos, ajudando empresas a otimizar recursos humanos com planejamento e eficiência. Com sua expertise, o Talenses Group oferece insights importantes para decisões mais acertadas na gestão de pessoas. Neste artigo, detalharemos todos os custos envolvidos para que você tenha uma visão clara do investimento necessário ao contratar um(a) funcionário(a) com salário mínimo, evitando surpresas financeiras e fortalecendo seu negócio.
O que é considerado salário mínimo e qual o valor atual?
O salário mínimo é o valor mínimo que um empregador pode legalmente pagar a um trabalhador por sua jornada de trabalho, estabelecido pelo governo federal. Em 2025, o salário mínimo no Brasil foi fixado em R$ 1.518,00, representando um aumento de 7,5% em relação ao valor de 2024, que era R$ 1.412,00.
Esse valor é determinado com base em uma política de valorização que considera a inflação acumulada (medida pelo INPC) e o crescimento real do Produto Interno Bruto (PIB) do ano anterior. Para 2025, o reajuste foi calculado com um ganho real de 2,5% acima da inflação.
Além do salário mínimo nacional, alguns estados brasileiros estabelecem pisos salariais regionais, que podem ser superiores ao valor nacional, considerando as particularidades econômicas e o custo de vida local. Por exemplo, em São Paulo, o salário mínimo regional para 2025 é de R$ 1.640,00.
O salário mínimo serve como referência para diversos benefícios e cálculos trabalhistas no país, incluindo aposentadorias, pensões, seguro-desemprego e abono salarial. Portanto, é essencial para a economia e para a vida financeira de milhões de brasileiros.
O Talenses Group se destaca como referência em soluções estratégicas para alocação e gestão de talentos, ajudando empresas a otimizar recursos humanos com planejamento e eficiência. Com sua expertise, o Talenses Group oferece insights importantes para decisões mais acertadas na gestão de pessoas. Neste artigo, detalharemos todos os custos envolvidos para que você tenha uma visão clara do investimento necessário ao contratar um(a) funcionário(a) com salário mínimo, evitando surpresas financeiras e fortalecendo seu negócio.
Quais encargos incidem sobre o salário mínimo?
Os encargos trabalhistas sobre o salário mínimo vão além do valor bruto pago ao funcionário e incluem diversos custos adicionais que a empresa precisa arcar. Esses encargos são essenciais para garantir direitos trabalhistas e previdenciários. Veja os principais:
- INSS Patronal: a contribuição previdenciária da empresa para o INSS é geralmente 20% sobre o salário bruto. Por exemplo, para um salário mínimo de R$ 1.518,00, a empresa paga R$ 303,60 ao INSS.
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): a empresa deposita mensalmente 8% do salário bruto do(a) funcionário(a) em uma conta vinculada. No exemplo, 8% de R$ 1.518,00 são R$ 121,44 por mês.
- Férias + 1/3: quando o(a) funcionário(a) tira férias, a empresa paga o salário referente ao período mais um adicional de 1/3. Em números, o valor das férias seria R$ 1.518,00 + R$ 506,00 (1/3), totalizando R$ 2.024,00.
- 13º Salário: pago em duas parcelas ao longo do ano, equivale a um salário integral, ou seja, R$ 1.518,00 para um salário mínimo.
- Provisões Trabalhistas: são custos que a empresa deve reservar para pagar direitos como aviso prévio, adicionais, e possíveis encargos decorrentes de desligamento.
Exemplo: para um(a) funcionário(a) com salário mínimo, só os encargos básicos (INSS patronal + FGTS) já somam aproximadamente R$ 425,00 mensais extras para a empresa, além dos valores provisionados para férias e 13º salário. Esses custos devem ser considerados no planejamento financeiro ao contratar.
Quais são os custos indiretos de manter um(a) funcionário(a)?
Além dos encargos trabalhistas, manter um(a) funcionário(a) envolve diversos custos indiretos que impactam o orçamento da empresa. Entre eles estão o vale-transporte, obrigatório para quem usa transporte público, e o vale-alimentação ou refeição, benefícios comuns para garantir o bem-estar da pessoa colaboradora.
Empresas também investem em treinamentos e capacitação, essenciais para manter a equipe produtiva, além de fornecer uniformes, equipamentos de proteção e materiais necessários para o trabalho.
Benefícios extras, como planos de saúde, seguro de vida e auxílio creche, quando oferecidos, também geram custos adicionais. Esses gastos devem ser considerados no cálculo do custo total para uma gestão financeira eficiente.
Como calcular o custo total de um(a) funcionário(a) CLT com salário mínimo?
Para calcular o custo total de um(a) funcionário(a) CLT que recebe salário mínimo, é preciso somar o salário base aos encargos trabalhistas e aos custos indiretos que a empresa arca. Vamos a um exemplo prático considerando o salário mínimo nacional de R$1.320,00 (valor fictício para exemplificação):
- Salário base: R$ 1.320,00
- Encargos trabalhistas (INSS patronal, FGTS, férias + 1/3, 13º salário, provisões): normalmente, esses encargos somam cerca de 70% a 80% do salário base.
- Exemplo: 75% de R$ 1.320 = R$ 990,00
- Custos indiretos (vale-transporte, alimentação, treinamentos, uniformes, etc.): podem variar, mas uma média conservadora é cerca de 15% do salário base.
Exemplo: 15% de R$ 1.320 = R$ 198,00
Cálculo total:
Salário base: R$ 1.320,00
- Encargos (75%): R$ 990,00
- Custos indiretos (15%): R$ 198,00
= R$ 2.508,00
Ou seja, para cada R$ 1.320,00 pagos em salário, a empresa gasta cerca de R$ 2.500 a R$ 2.600 no total para manter o(a) funcionário(a).
Esse percentual pode variar conforme o setor, benefícios adicionais e legislação vigente, mas usar um acréscimo médio de 90% a 100% sobre o salário base é uma boa referência para planejamento financeiro.
Empresas também investem em treinamentos e capacitação, essenciais para manter a equipe produtiva, além de fornecer uniformes, equipamentos de proteção e materiais necessários para o trabalho.
Benefícios extras, como planos de saúde, seguro de vida e auxílio creche, quando oferecidos, também geram custos adicionais. Esses gastos devem ser considerados no cálculo do custo total para uma gestão financeira eficiente.
Como esse custo pode impactar o planejamento financeiro da empresa?
O custo total de um(a) funcionário(a) vai muito além do salário base, e entender essa realidade é fundamental para o planejamento financeiro da empresa. Se gestores não considerarem todos os encargos e custos indiretos, como benefícios, treinamentos e equipamentos, podem acabar subestimando o gasto real com pessoal.
Isso pode gerar desequilíbrios no fluxo de caixa, comprometendo investimentos, pagamentos e a própria operação do negócio. Além disso, a previsão correta desses custos ajuda a definir orçamentos mais realistas, estabelecer preços adequados para produtos e serviços e planejar contratações de forma estratégica.
Com um controle financeiro eficiente, a empresa evita surpresas desagradáveis, mantém sua sustentabilidade no mercado e garante que a folha de pagamento seja gerida de maneira saudável, assegurando o crescimento contínuo e a motivação da equipe.
Estratégias para otimizar a alocação de recursos humanos
Para otimizar a alocação de recursos humanos, é fundamental alinhar as necessidades da empresa ao perfil ideal dos colaboradores.
O Talenses Group, referência em soluções estratégicas em capital humano, destaca a importância do planejamento detalhado, com análise de competências, mapeamento de gaps e definição clara dos objetivos organizacionais. Investir em processos seletivos estruturados e contratação estratégica evita custos desnecessários e aumenta a produtividade.
Além disso, promover treinamentos contínuos e avaliações periódicas permite realocar talentos conforme a demanda. Essas práticas ajudam a maximizar o potencial da equipe, reduzir o turnover e garantir alinhamento com o crescimento do negócio. Entender o custo real de uma pessoa colaboradora é essencial para um planejamento financeiro eficiente e decisões sustentáveis.
O Talenses Group oferece soluções para conectar talentos ideais ao seu negócio, potencializando resultados e reduzindo custos. Quer otimizar a contratação e a gestão da sua equipe? Navegue pelo site do Talenses Group e transforme seu capital humano em diferencial competitivo.